分かりやすい英語で相手に伝わる「英文ビジネスメール」

  分かりやすい英語で相手に伝わる「英文ビジネスメール」                       ナレッジマネジメントジャパン株式会社

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英文ビジネスメールのプチレッスン


「英文ビジネスメール」プチレッスン(13)〜クレームする

まず、大きく誤解されているのは、クレームは和製英語である点。英語では、
complaint(名)、complain(動)となります。

語源となったclaimは、権利や主張すると言う意味です。いずれにしても、こ
の2つの単語をクレームする当事者が使用することはあまりありません。

クレームで大事な点は、事実を伝えること。感情的になってはいけません。

We have received 50units of ABC products today, but five units were broken.
「本日、ABC製品100個受領しましたが、5個が壊れていました。」

その上で、こちらの要求を主張します。

Please send us replacements by Friday.
「代替品を金曜日までに送ってください。」

丁寧にしたければ、前半をこう変えます。

We would like to ask you to send us replacements by Friday.
「代替品を金曜日までに送っていただけますか。」

大切なことは期日を設定することです。
場合によっては、壊れた製品の写真などを添付してもよいでしょう。


               
(1)Salutations(起句)とComplimentary Close(結句)
(2)書き出し
(3)書き出し2
(4)依頼する
(5)催促する
(6)添付する
(7)問い合わせ
(8)見積もりを送る
(9)値段を交渉する
(10)相手の要求を断る
(11)発注する
(12)受注する
(13)クレームする
(14)アポをとる
(15)招待する
(16)招待を受ける/断る
(17)報告を求める
(18)理由を尋ねる
(19)理解を求める
(20)近況を尋ねる
(21)同意する
(22)反対する
(23)提案する

お問い合わせ
  ナレッジマネジメントジャパン株式会社
B-Senminar担当

TEL: 0120-453-706
FAX: 03-5575-2277
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